01
העסק צריך כיוון ותוכנית
העסק נמצא בהקמה, בצמיחה או בצומת החלטה, אבל עדיין אין תמונה עסקית מלאה, סדרי עדיפויות ברורים ותוכנית שמחברת בין המספרים, הפעולות והיעדים.
ייעוץ עסקי | ניהול פרויקטים | ליווי ומנטורינג
הופכת מורכבות עסקית לתוכנית עבודה שאפשר ליישם
ליווי עסקים, פרויקטים ומנהלים, מהבנת התמונה המלאה, דרך בניית תוכנית מעשית ועד ליווי הביצוע בשטח.
לא רק מייעצת מה לעשות. בונה את הדרך ומלווה את הביצוע.
20+ שנות ניסיון
תקציבים משמעותיים
מגזר ציבורי, עסקי וחברתי
4 מרכיבים לכל תהליך מוצלח
01ראייה עסקית ומערכתית
02תכנון מדויק ויישום בשטח
03ניהול והובלה
04מנטורינג ופיתוח מנהלים
כשיש יעד ברור, אבל הדרך אליו עדיין לא.
אני נכנסת לתמונה בנקודות שבהן צריך לעצור, להבין מה לא עובד, לקבל החלטות ולבנות תוכנית שאפשר ליישם.
02
פרויקט או תהליך אינם מתקדמים
יש יעד ויש אנשים, אבל האחריות מפוזרת, ההחלטות מתעכבות ושיטות העבודה אינן אחידות. נדרש גורם שמחבר בין כל החלקים ומחזיר את התהליך למסלול.
03
הניהול צריך יותר בהירות
כניסה לתפקיד, שינוי ארגוני או החלטה משמעותית דורשים סדרי עדיפויות, הגדרת אחריות, כלים ותוכנית פעולה שאפשר לעבוד לפיה.
שלושה תחומי ליווי. מעטפת אחת שמחברת בין חשיבה לביצוע.
כל תהליך מתחיל באבחון ובהבנת התמונה הקיימת, וממשיך לתוכנית עבודה, לכלים ניהוליים וליישום בפועל.
ייעוץ עסקי ואסטרטגי
אבחון עסקי, בחינת הנתונים והפעילות, בניית אסטרטגיה ותוכנית עבודה שמחברת בין יעדים, תזרים, רווחיות, תפעול, שירות ומכירות.
- אבחון עסקי וניתוח תמונת מצב
- תזרים, רווחיות, הוצאות ומלאי
- אסטרטגיה ותוכנית עבודה
- שיפור שירות, מכירות ותהליכים
התוצאה: שליטה טובה יותר בנתונים, סדרי עדיפויות ברורים ותוכנית שאפשר ליישם.
לפרטים ולתיאום שיחהניהול והקמת פרויקטים
הקמה, תכנון וניהול של פרויקטים ותהליכים מורכבים, כולל יעדים, תקציב, לוחות זמנים, בעלי תפקידים, ספקים, מערכות, מדדים ובקרה.
- הקמת פעילות או פרויקט מאפס
- תוכנית עבודה, תקציב ולוחות זמנים
- ניהול ממשקים, ספקים וסיכונים
- הטמעת מערכות ושיטות עבודה
התוצאה: פרויקט שעולה לאוויר בזמן, עם תשתית שמאפשרת לצוות לעבוד מסודר מהיום הראשון.
לפרטים ולתיאום שיחהליווי ופיתוח מנהלים
ליווי מנהלים ומנהלות בכניסה לתפקיד, בקבלת החלטות, בתעדוף, בבניית שיטות עבודה ובהובלת צוותים ותהליכי שינוי.
- כניסה לתפקיד ניהולי
- סדרי עדיפויות ותוכנית פעולה
- קבלת החלטות וניהול ממשקים
- סדנאות והדרכות למנהלים ולצוותים
התוצאה: כניסה בטוחה יותר לתפקיד, עם כלים, סדר ויכולת להוביל.
לפרטים ולתיאום שיחהלא עוד מסמך המלצות. תהליך שמתקדם עד ליישום.
העבודה מתחילה בהבנת המצב הקיים ובהגדרה ברורה של היעד. משם נבנה תהליך מותאם שמחבר בין הנתונים, האנשים והביצוע.
01
מיפוי
נבחן את המצב הקיים, הנתונים, התהליכים, בעלי התפקידים, הממשקים והחסמים. המטרה היא להבין מה באמת קורה, ולא להסתפק בתיאור הראשוני של הבעיה.
02
מיקוד
נגדיר את היעד, סדרי העדיפויות וההחלטות הנדרשות. נפריד בין מה שדחוף, מה שחשוב ומה שניתן לדחות, ונקבע מדדים ברורים להצלחה.
03
בנייה
נבנה תוכנית עבודה מעשית הכוללת פעולות, אחריות, לוחות זמנים, תקציב, כלים ושגרות בקרה. התוכנית תהיה מותאמת ליכולת הביצוע של העסק או הארגון.
04
יישום ובקרה
אלווה את היישום, אעקוב אחר ההתקדמות ואסייע לפתור חסמים שעולים במהלך התהליך. נבחן את התוצאות ונבצע את ההתאמות הנדרשות כדי לשמור על התקדמות ולהגיע ליעדים שהוגדרו.
ייעוץ עסקי שמחובר לשטח, לא רק לאקסל.
אני שירן קדוש, יועצת עסקית ופרויקטורית, מתמחה בהקמה, בניהול ובהובלה של פרויקטים ותהליכים מורכבים.
הניסיון שלי כולל שנים של ניהול פרויקטים בכיר, הובלת מערכים מורכבים וניהול תקציבים משמעותיים.
במהלך השנים הובלתי פרויקטים ותוכניות רחבי היקף, עבדתי מול הנהלות, מנהלים, ספקים וצוותים, והייתי אחראית על הקמה ושיפור של מערכות, תהליכים ומערכי שירות.
הדרך שלי משלבת ראייה מערכתית, ירידה לפרטים ויכולת לחבר בין אסטרטגיה ליישום. אני נכנסת לתהליך כדי להבין במהירות את התמונה, לזהות את מוקדי הבעיה ולבנות דרך מעשית שאפשר להתקדם איתה.
מורכבות נמדדת בדרך שבה הופכים אותה לתוצאה.
מקרי הבוחן מציגים סוגים שונים של אתגרים, אך בכולם העבודה חיברה בין אבחון, קבלת החלטות, בניית תהליך ויישום בפועל.
ייעוץ עסקי
ליווי עסק לשיפור הרווחיות והשליטה הפיננסית
האתגר
עסק פעיל עם הכנסות ומכירות, אך ללא תמונה מספקת של התזרים, הרווחיות, ההוצאות התפעוליות והמלאי.
מה נעשה
נבחנו התזרים, המאזנים, דוחות הרווח וההפסד, ההוצאות התפעוליות והרווחיות לפי פעילות, מוצר או שירות. הוסדרה הבקרה על המלאי ונבנתה תוכנית עבודה עם יעדים, פעולות ושגרות מעקב.
התוצאה
שליטה טובה יותר בתזרים ובנתונים, צמצום הוצאות תפעוליות, שיפור ניהול המלאי והגדלת הרווח הנקי.
ניהול פרויקטים
הקמת פעילות חדשה בזמן קצר
האתגר
נדרשה הקמה מהירה של פעילות חדשה, עם ריבוי בעלי תפקידים, ספקים, מערכות, נהלים ומשימות, בתוך לוח זמנים קצר.
מה נעשה
נבנו מבנה הפעלה, חלוקת אחריות, תוכנית עבודה, תהליכי שירות, מסמכי עבודה, מנגנוני בקרה ושגרות ניהול. כל הממשקים רוכזו לתוכנית אחת עם סדרי עדיפויות ברורים.
התוצאה
הפעילות הוקמה והחלה לפעול בתוך זמן קצר, עם תשתית ניהולית ותפעולית שאפשרה לצוות לעבוד באופן מסודר מהרגע הראשון.
ניהול תהליכים
הפיכת מערך מורכב לתהליך שניתן לנהל ולמדוד
האתגר
מערך רחב שכלל תקציבים משמעותיים, מספר רב של גורמים, תהליכים לא אחידים ומידע שהיה מפוזר בין מערכות ודוחות.
מה נעשה
מופו התהליכים והאחריות, הוגדרו נקודות בקרה ומדדים, נבנו דוחות ניהוליים ושיטות עבודה אחידות, וחוברו הנתונים לתמונה שמאפשרת לקבל החלטות.
התוצאה
נוצר תהליך שניתן לעקוב אחריו, למדוד אותו ולנהל אותו, עם בהירות גבוהה יותר לגבי תקציב, ביצוע, אחריות וחסמים.
התאמת מערכות
התאמת המערכת לעבודה האמיתית של הארגון
האתגר
המערכת הקיימת לא שיקפה באופן מלא את תהליך העבודה בפועל, ולכן נוצרו פעולות ידניות, טעויות, כפילויות ותלות בידע של אנשים מסוימים.
מה נעשה
תהליך העבודה הקיים נותח מהשטח, הפערים בין המערכת לעבודה זוהו, הדרישות העסקיות הוגדרו ותורגמו להתאמות, כללים, בדיקות והטמעה.
התוצאה
המערכת הותאמה לצורכי העבודה בפועל, צומצמו פעולות ידניות והצוות קיבל תהליך ברור, עקבי ונוח יותר לניהול.
שאלות שכדאי לענות עליהן לפני שמתחילים.
לא צריך לדעת מראש. בשיחת ההיכרות נבין מהו האתגר המרכזי, מה כבר נעשה ומה התוצאה שאתם רוצים להשיג. בהתאם לכך אציע את סוג הליווי והיקף העבודה המתאימים.
כן. אפשר להתחיל מפגישת ייעוץ ממוקדת סביב החלטה, תהליך, נתון עסקי או פרויקט מסוים. לאחר הפגישה תוכלו להחליט אם המענה שקיבלתם מספיק או אם נדרש תהליך רחב יותר.
כן. הליווי מותאם לשלב שבו העסק נמצא ולמורכבות הקיימת. בעסק חדש נתמקד בבניית תשתית עסקית נכונה. בעסק פעיל נבחן את הנתונים, הרווחיות, התזרים, התהליכים והאפשרויות לצמיחה ולשיפור.
משך התהליך תלוי באתגר, ביעדים ובהיקף העבודה. יש תהליכים ממוקדים ויש תהליכים הכוללים יישום, בקרה וליווי לאורך תקופה. לאחר ההיכרות אציע מסגרת עבודה ברורה ומותאמת.
כן. ניתן להזמין סדנאות והדרכות מעשיות לצוותים ולמנהלים בנושאי שירות, מכירות, תקשורת, שיטות עבודה, ניהול והובלת תהליכים. בנוסף, ניתן להזמין סדנאות והדרכות AI המתמקדות בשימוש מעשי בבינה מלאכותית בעבודה, בניהול פרויקטים, בשיפור תהליכים ובהתייעלות ארגונית. התוכן והתרגול מותאמים לצרכים, לרמת הידע ולאתגרים של הארגון.
העלות נקבעת בהתאם לסוג הליווי, להיקף העבודה, למורכבות ולמשך התהליך. לאחר שיחת ההיכרות תקבלו הצעה מסודרת הכוללת את מסגרת העבודה והתוצרים.
כן. העבודה אינה מסתכמת בהמלצות. לאחר האבחון ובניית התוכנית, אני מלווה את היישום בשטח, פותרת חסמים ובודקת שהתהליך מתקדם ליעדים שהגדרנו.
שלב הבא מתחיל בשיחה.
אם יש יעד ברור, אבל הדרך אליו עדיין לא, נתחיל בשיחת היכרות. נכיר את הצורך, נבין את התמונה ונבדוק התאמה לליווי.
הפרטים נשלחו בהצלחה.אחזור אליכם בהקדם לתיאום שיחת היכרות.